Мы используем файлы cookie и метрические системы для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения предоставления информации. Нажимая «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на обработку файлов cookie и данных метрических систем. Подробнее
Kontakt InterSearch помогает компаниям при внедрении искусственного интеллекта не как отдельного технологического инструмента, а как части системы управления, организационного дизайна и работы с человеческим капиталом.
Сопровождение внедрения ИИ в оргдзиайн и системы управления персоналом
ОБ УСЛУГЕ
Искусственный интеллект способен ускорить бизнес-процессы, повысить качество решений и сократить операционные затраты. Но сам по себе доступ к нейросетям, цифровым ассистентам и ИИ-агентам еще не обеспечивает компании экономического эффекта.
Чтобы инвестиции в технологии действительно работали на бизнес, необходимо заранее определить, какие процессы целесообразно автоматизировать, как изменятся роли сотрудников, какие точки контроля нужно сохранить и по каким показателям оценивать результат.
Kontakt InterSearch помогает компаниям при внедрении искусственного интеллекта не как отдельного технологического инструмента, а как части системы управления, организационного дизайна и работы с человеческим капиталом.
ПОЧЕМУ ВНЕДРЕНИЕ ИИ ТРЕБУЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ
Нейросети все чаще становятся полноценными участниками бизнес-процессов: выполняют отдельные задачи, анализируют данные, готовят материалы, контролируют качество и взаимодействуют с другими цифровыми системами.
Однако внедрение ИИ меняет не только технологии. Оно влияет на:
содержание должностей и распределение ответственности;
скорость выполнения задач и нормы производительности;
требования к квалификации сотрудников;
систему ключевых показателей эффективности;
структуру команд и количество управленческих уровней;
процессы принятия решений и контроля качества;
подходы к обучению и развитию персонала;
карьерные маршруты молодых специалистов;
сохранение критически важной экспертизы внутри компании.
Попытка просто заменить часть сотрудников цифровыми решениями может привести к потере знаний, снижению качества, появлению новых рисков и зависимости от результатов, которые внутри компании из-за пока не сильно развитой экспертизы сложно проверить.
Особенно важно не исключать из рабочих цепочек сотрудников начального и среднего уровня без анализа долгосрочных последствий. Если специалисты перестанут получать практический опыт, через несколько лет компании может не хватить людей, способных вырасти в экспертов и руководителей.
С грамотно выстроенной моделью внедрения ИИ компания может
01
Выявить процессы, в которых ИИ даст измеримый экономический эффект
02
Избежать затрат на технологические решения, не отвечающие реальным задачам бизнес
03
Адаптировать организационную структуру к новым способам работ
04
Сохранить знания и опыт ключевых сотрудников
05
Сократить количество ручных операций и повысить скорость и качество работы команд
06
Создать понятную систему контроля результатов, сформированных ИИ
07
Подготовить руководителей и сотрудников к взаимодействию с цифровыми системами
08
Сформировать новые показатели эффективности и требования к ролям
09
Снизить сопротивление изменениям и риски неудачного внедрени
Вместо сокращения специалистов на волне интереса к ИИ, а затем возврата их из-за потери качества процессов и экспертизы, компания может заранее спроектировать устойчивую модель совместной работы людей и технологий.
СОПРОВОЖДАЯ ВНЕДРЕНИЕ ИИ В БИЗНЕС, KONTAKT INTERSEARCH МОЖЕТ
ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗОНЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИИ
провести диагностические интервью с руководителями и владельцами процессов;
проанализировать существующие бизнес-процессы и организационную структуру;
определить задачи сотрудников, в которых использование ИИ может сократить затраты, ускорить работу или повысить качество;
выявить HR-процессы, в которых внедрение ИИ пока нецелесообразно или может создать дополнительные риски;
сформировать карту потенциальных сценариев использования ИИ при найме, адаптации и удержании сотрудников;
определить приоритетность HR-инициатив с учетом экономического эффекта, сложности и готовности компании;
привлечь профильных экспертов для внедрения или оценки отдельных решений.
ПЕРЕПРОЕКТИРОВАТЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
описать, как изменится HR-процесс после подключения ИИ к операционной рутине;
распределить задачи между сотрудниками, руководителями и цифровыми системами;
определить, какие операции могут быть автоматизированы полностью, а какие должны оставаться под контролем человека;
сформировать точки обязательной проверки и подтверждения результата;
устранить дублирование функций между сотрудниками и ИИ-инструментами;
определить новые требования к скорости, качеству и результату процесса;
подготовить предложения по поэтапному переходу к новой модели работы.
АДАПТИРОВАТЬ ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ
оценить, как внедрение ИИ повлияет на состав и структуру команд;
определить функции, которые будут сокращаться, трансформироваться или появляться;
пересмотреть распределение ответственности между подразделениями;
определить необходимость новых ролей, связанных с контролем, обучением и развитием ИИ-систем;
сформировать целевую модель взаимодействия бизнеса, кадровой функции, информационных технологий, информационной безопасности и юридической службы;
предложить изменения в уровнях управления и нормах управляемости;
оценить риски потери критической экспертизы при изменении структуры.
ПЕРЕСМОТРЕТЬ РОЛИ И ПРОФИЛИ ДОЛЖНОСТЕЙ
определить, какие задачи внутри роли будут переданы ИИ;
выявить новые задачи, связанные с постановкой запросов, проверкой и интерпретацией результатов;
обновить профили должностей и зоны ответственности;
определить новые профессиональные и управленческие компетенции;
сформировать требования к навыкам работы с ИИ для разных категорий сотрудников;
описать модели взаимодействия сотрудника с цифровым ассистентом или ИИ-агентом;
определить, как изменится роль руководителя в управлении гибридной командой людей и цифровых систем.
АДАПТИРОВАТЬ СИСТЕМУ KPI И ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
пересмотреть нормы производительности с учетом ускорения процессов;
определить новые показатели качества и скорости работы;
разработать показатели эффективности для процессов, в которых участвует ИИ;
разделить ответственность за результат между сотрудником, руководителем и цифровой системой;
включить в систему оценки показатели проверки, интерпретации и доработки результатов ИИ;
определить критерии экономического эффекта от внедрения;
подготовить рекомендации по обновлению системы мотивации;
исключить ситуации, когда сотрудник формально выполняет прежние показатели, хотя содержание и скорость его работы уже существенно изменились.
СОХРАНИТЬ И ПЕРЕДАТЬ КРИТИЧЕСКУЮ ЭКСПЕРТИЗУ
определить знания, потеря которых создаст риски для бизнеса;
выявить сотрудников — носителей уникальной экспертизы;
описать способы передачи знаний цифровым системам и другим сотрудникам;
разработать модель проверки знаний, используемых ИИ;
предотвратить автоматизацию процессов без понимания их логики внутри компании;
сохранить профессиональную преемственность и возможности развития молодых специалистов;
сформировать механизмы регулярного обновления базы знаний.
РАЗРАБОТАТЬ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
определить, какие результаты ИИ требуют обязательной проверки человеком;
распределить ответственность за принятие решений;
разработать порядок контроля качества данных и результатов;
определить допустимый уровень автономности цифровых систем;
сформировать правила эскалации ошибок и нестандартных ситуаций;
встроить контроль ИИ в существующие управленческие процессы;
определить показатели, по которым можно оценивать качество работы цифрового ассистента или агента;
организовать взаимодействие с представителями информационной безопасности и юридической функции при разработке внутренних правил.
ПОДГОТОВИТЬ КОМАНДУ К ИЗМЕНЕНИЯМ
оценить готовность руководителей и сотрудников к внедрению ИИ;
выявить основные опасения, ожидания и зоны сопротивления;
разработать план внутренних коммуникаций;
объяснить сотрудникам цели внедрения и влияние изменений на их роли;
сформировать программы развития навыков работы с ИИ;
подготовить руководителей к управлению командами в новых условиях;
разработать практические форматы обучения на основе реальных задач компании;
поддержать внедрение новых подходов в повседневную работу
ОРГАНИЗОВАТЬ ПИЛОТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ
выбрать процесс или подразделение для пилотного проекта;
определить цели, показатели и критерии успеха;
сформировать проектную команду;
описать исходное состояние процесса;
разработать целевую модель работы с ИИ;
провести оценку результатов пилота;
выявить организационные, управленческие и кадровые ограничения;
подготовить рекомендации по масштабированию решения.
ОЦЕНИТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭФФЕКТ
определить текущие затраты времени и ресурсов;
рассчитать потенциальное сокращение трудозатрат;
оценить влияние ИИ на скорость и качество выполнения задач;
сопоставить ожидаемую экономию с затратами на внедрение;
оценить риски ошибок, потери экспертизы и снижения качества;
разработать систему показателей для последующего контроля;
подготовить обоснование для принятия управленческого решения.
Мы не просто проводим анализ, а помогаем выстроить эффективные управленческие процессы.
КАК МОЖЕТ БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНА РАБОТА
Состав нашего с вами проекта определяется из задач и уровня готовности компании. Работа может включать следующие этапы:
1. Диагностическая сессия
Обсуждение бизнес-задач, текущих процессов, ожиданий от нейросетей, ИИ-агентов, ассистентов, автономных цифровых помощников и потенциальных ограничений.
4. РАЗРАБОТКА ЦЕЛЕВОЙ МОДЕЛИ
Формирование рекомендаций по распределению функций между людьми и ИИ, изменению процессов, ролей, структуры и показателей эффективности.
2. ЭКСПЕРТНЫЙ ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Расширение представления руководителей о применимых сценариях ИИ с учетом отрасли и специфики бизнеса. При необходимости Kontakt InterSearch привлекает профильных экспертов
5. ПИЛОТИРОВАНИЕ
Проверка разработанной модели на отдельном процессе, функции или подразделении.
3. ДИАГНОСТИКА ПРОЦЕССОВ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ МОДЕЛИ
Анализ процессов, ролей, структуры, системы показателей и имеющихся компетенций.
6. СОПРОВОЖДЕНИЕ ВНЕДРЕНИЯ ИИ
Поддержка руководителей и команды, корректировка решений, оценка результатов и подготовка к масштабированию.
ФОРМАТ РЕЗУЛЬТАТА
В зависимости от задачи компания может получить
карту сценариев применения ИИ;
перечень приоритетных процессов для автоматизации;
целевую модель бизнес-процесса;
рекомендации по изменению организационной структуры;
обновленные профили ролей и должностей;
модель распределения ответственности между сотрудниками и ИИ;
новую систему ключевых показателей эффективности (KPI) и адаптированную систему компенсаций и льгот (C&B);
матрицу компетенций и требований к ИИ-навыкам;
программу развития руководителей и сотрудников;
карту рисков внедрения;
модель управленческого контроля;
расчет потенциального экономического эффекта;
план пилотного проекта;
дорожную карту масштабирования.
ПОЧЕМУ С KONTAKT INTERSEARCH ЛЕГЧЕ ВНЕДРЯТЬ ИИ В СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ?
Kontakt InterSearch рассматривает внедрение ИИ через призму управления бизнесом, людьми и организационными изменениями.
МЫ ПОМОГАЕМ НЕ ПРОСТО ВЫБРАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ, А ОТВЕТИТЬ НА КЛЮЧЕВЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
какую задачу бизнеса должен решить ИИ;
где его применение действительно экономически обосновано;
какие функции должны остаться за человеком;
как изменятся роли, процессы и структура;
как контролировать качество результата;
как сохранить критическую экспертизу;
как подготовить руководителей и сотрудников;
как измерить реальный эффект внедрения.
Для решения технических задач мы можем привлекать профильных экспертов и партнеров, сохраняя за собой роль консультанта по организационному дизайну, управлению изменениями, развитию команд и системам управления персоналом.
Такой подход позволяет соединить технологические возможности ИИ с реальными задачами бизнеса и создать модель, которая работает не только на презентации, но и в ежедневной деятельности компании.
Закажите консультацию у экспертов Kontakt InterSearch по сопровождению внедрения ИИ в ваши HR-процессы
Ваши эксперты
Вы получаете готовые управленческие решения: мы находим сильнейших специалистов, понимаем мотивацию кандидатов и подсказываем, как сделать ваши процессы более эффективными, чтобы всегда были на шаг впереди конкурентов.
МАРИНА ТАРНОПОЛЬСКАЯ
Управляющий партнер
Эксперт по управлению персоналом с опытом более 20 лет по поиску руководителей (executive search), стратегическом консультировании и решении клиентских задач — от хантинга лучших топ-менеджеров до исследований компенсаций и льгот.
Отвечает за отраслевые практики и координацию проектов с международными партнерами. Руководит проведением исследований компенсаций и льгот, и проектами по оценке топ-менеджеров и управленческих команд.
Входит в ТОП-100 лучших управленцев России по версии Ассоциации менеджеров. Победительница конкурса "Деловые женщины" от EY в номинации "Преданность идее".
Победитель конкурса президентской программы о повышении квалификации управленческих кадров с последующим обучением и стажировкой в трех ведущих рекрутинговых агентствах США.
За 35 лет присутствия на рынке хедхантинга и кадрового консалтинга Kontakt InterSearch провел тысячи экспертных интервью с топовыми кандидатами и закрыл сотни вакансий уровня по поиску руководителей (executive search) в компаниях из более 20 отраслей
Знаем, как и где найти для вашей компании лучших в непредвзятости и своем деле: за последние несколько лет Kontakt InterSearch усилил Советы Директоров десятков компаний крупного и среднего бизнеса
Kontakt InterSearch – стратегический партнер с доказанной экспертизой в управленческом консалтинге, подборе топ-менеджеров и независимых директоров, оценке и развитии лидеров и команд, персонализированных исследованиях, аутсорсинге бизнес-процессов.